午後的教師辦公室裡,陽光斜斜灑在堆滿作業本的桌上。五十二歲的林老師(化名)正仔細調整著電腦螢幕上的插圖——那是她幫學校畢業紀念冊設計的封面。身為擁有二十多年教學經驗的國中導師,林老師除了教書,還利用課餘時間接一些平面設計的案子,這幾年靠著好口碑,陸續幫幾所學校和補習班做過刊物與文宣。
然而,這天下午她接到了家長會會長的來電:「林老師,不好意思,因為今年經費被刪減,畢業紀念冊的案子可能要先暫停……我們之前已經付了兩萬訂金,剩下的款項就……沒辦法了。」電話那頭的聲音聽起來很為難,但林老師的心卻像被冰水澆過。她已經完成了所有草稿、三次修改,甚至還自費買了商用字體授權。這個案子她報價六萬元,扣掉訂金,還有四萬元工時與心力,就這麼沒了?
掛上電話,林老師呆坐許久。她想起自己當初接下這案子時,對方只傳了一封 Line 訊息:「拜託老師幫我們設計,簡單就好!」她沒有簽任何合約,甚至沒有提到專案終止條款。現在對方說不做就不做,她只能摸摸鼻子,連「拿回多少錢」的討論空間都沒有。
這樣的故事,在台灣的接案生活中並不罕見。尤其對許多斜槓教師、自由工作者來說,一句「不好意思,我們不做了」背後,常常是無償付出的心血與時間。究竟什麼是「專案終止條款(Termination Clause)」?如果專案進行到一半,客戶突然說不做了,你又能拿回多少錢?
專案終止條款:你的合約裡的「安全氣囊」
專案終止條款,簡單來說,就是一份合約中明定雙方在什麼情況下可以提前結束合作,以及終止後應如何結算款項、歸還素材、處理智財權的條文。它就像車子裡的安全氣囊——你永遠不希望用到,但當碰撞發生時,它決定你能夠平安下車。
在營銷策略與接案實務中,這個條款通常包含幾個關鍵部分:
- 終止條件:例如客戶無故拖延付款、專案目標已不可行、或雙方協議終止。
- 已提供服務的價值計算:通常按完成百分比、投入時數或里程碑結算。例如「若客戶於第二階段終止,應支付已完成部分之全額費用」。
- 終止費用(解約金):有時合約會約定,若客戶單方面終止,須支付總報價的一定比例(如30%~50%)作為補償。
- 素材與智慧財產權歸屬:終止後,已創作的草稿、原始檔是否歸客戶所有?還是設計師可以保留並重複使用?
以林老師的案例來說,若她當初在合約中載明:「若客戶於任何階段提出終止,已支付之訂金不予退還,且客戶應按已完成工作比例支付剩餘款項(最低不少於總報價50%)」,那麼即使對方喊停,她至少能拿回三萬元(訂金兩萬+補足至半數三萬),而不是只拿到兩萬打發。
營銷思維:把「終止條款」變成信任的橋樑
許多創作者擔心,在合約裡寫清楚終止條款會嚇跑客戶,甚至讓對方覺得自己很難搞。但事實上,在營銷策略中,這反而是一種展現專業與體貼的方式。當你用溫暖而堅定的語氣向客戶說明:「為了確保我們雙方在合作過程中都安心,我習慣在合約裡放一個『終止條款』,這不是為了懲罰誰,而是保護彼此的心血。如果哪天真的因為不可抗力需要停止,我們都能清楚知道下一步該怎麼走。」——多數客戶反而會覺得你細心、可靠。
從心理學角度看,人類對「不確定性」的焦慮遠大於對「明確損失」的恐懼。一份有終止條款的合約,其實是降低雙方的不安全感,讓合作建立在透明的基礎上。這也是為什麼許多成熟的企業在採購設計或行銷服務時,反而會主動確認合約中是否有這項條款。
還記得林老師後來怎麼解決嗎?她在創意88|實戰乾貨庫的線上知識庫裡,找到了一份由資深設計師撰寫的〈接案合約範本〉,裡面詳細說明了專案終止條款該如何撰寫、各階段的合約管理技巧,以及接案報價時如何拆解訂金、尾款與分潤比例。那份文件不僅救了她的下一個案子,更讓她學會用「預防」代替「事後後悔」。
如何計算你可以拿回多少錢?
假設你與客戶簽訂了一份總價10萬元的設計專案,合約中約定:
- 簽約時支付30%訂金(3萬元)
- 完成初稿後支付40%(4萬元)
- 驗收結案支付30%(3萬元)
- 若客戶於任何階段提出終止,則已支付款項不退,且須按已完成工作比例支付至該階段全額;若尚未進入下一階段,則須支付該階段全額之50%作為補償。
現在客戶在初稿完成後、第二階段款項尚未支付時喊停。此時你已完成「簽約+初稿」階段,屬於第二階段已完成100%?還是尚未完成?依照上述條款,你可能可以主張:第二階段已完成(初稿已交付),因此客戶需支付第二階段全額4萬元,加上訂金3萬元,總計7萬元。或者合約寫「最低不少於總報價50%」,則至少5萬元。重點是:事先約定越明確,爭議就越少。
當然,台灣《民法》對於承攬契約的終止也有相關規定(例如第511條:工作未完成前,定作人得隨時終止契約,但應賠償承攬人因終止而生之損害),但訴訟耗時耗力。與其事後對簿公堂,不如在合約裡把客戶溝通的遊戲規則說清楚。
給創作者的一點溫暖提醒
如果你是一位像林老師一樣的斜槓工作者,或者正準備開始接案,請不要害怕「談錢」與「談條款」。真正的信任,不是建立在「我們不會有事」的僥倖上,而是建立在「萬一有事,我們已經準備好怎麼面對」的從容裡。
創意88|實戰乾貨庫的線上知識庫,收錄了許多台灣創作者真實碰過的合約爭議、報價技巧與避坑實例。從商標排版、網頁優化到短影音腳本,每一篇文章都經過實測驗證,沒有空泛理論,只有可以直接套用的公式與心法。林老師後來在裡面找到的〈接案合約範本〉,幫助她順利完成後續三個案子,而且再也沒有被客戶「說停就停」的恐懼。
如果你也希望讓靈感順利轉化為實際成果,擁有保護自己心血的武器,不妨到創意88 逛逛。那裡有溫暖的社群、實際的經驗分享,以及為台灣設計師與行銷人打造的避坑指南。
※ 本文提及之專案終止條款及相關法律說明,為參考公開資訊及網路資料,僅供參考,實際情況請以最新法規及個別合約為準。建議在簽署任何合約前,諮詢專業法律人士。
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